1. ANGABE DES VERANTWORTLICHEN UND ART UND WEISE DER KONTAKTAUFNAHME MIT IHM

• Der Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten ist SWISS RECRUITER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Bochnia, ul. Brzeska 95, 32-700 Bochnia, eingetragen im Unternehmerregister des Polnischen Gerichtsregisters [Krajowy Rejestr Sądowy – KRS] durch das Amtsgericht für Krakau – Mittelstadt in Krakau, XII Wirtschaftsabteilung des Polnischen Gerichtsregisters unter der Nr. 0000892840, Stat. Nr. REGON: 388663270, St-IdNr. [NIP]: 8681980793, Stammkapital 5 000,00.
• Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: rekrutacja@swissrecruiter.com oder biuro@swissrecruiter.com oder schreiben Sie uns an: ul. Brzeska 95, 32-700 Bochnia oder persönlich am Sitz des Verantwortlichen.
• Der Antrag kann auch durch einen Bevollmächtigten gestellt werden.
• Ist der Verantwortliche nicht in der Lage, die natürliche Person auf der Grundlage des gestellten Antrags zu identifizieren, wird er Sie um zusätzliche Informationen bitten. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht obligatorisch, führt aber dazu, dass der Antrag abgelehnt wird.
• Ihr Antrag sollte innerhalb eines Monats nach seinem Eingang beantwortet werden. Sollte es notwendig sein, diese Frist zu verlängern, wird der Verantwortliche Sie über die Gründe für diese Maßnahme informieren. Wurde der Antrag in elektronischer Form gestellt, wird die Antwort in derselben Form erteilt, es sei denn, der Antragsteller hat eine andere Form der Antwort verlangt.
• Der Verantwortliche speichert die Informationen über Ihren Antrag, um nachzuweisen, dass er seinen rechtlichen Verpflichtungen nachgekommen ist (d.h. aufgrund der Erfüllung der rechtlich berechtigten Interessen des Verantwortlichen – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f. DSGVO).

2. DEFINITIONEN

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung haben die folgenden Begriffe die folgende Bedeutung:

• Der Verantwortliche – SWISS RECRUITER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Bochnia, ul. Brzeska 95, 32-700 Bochnia, eingetragen im Unternehmerregister des Polnischen Gerichtsregisters [Krajowy Rejestr Sądowy – KRS] durch das Amtsgericht für Krakau – Mittelstadt in Krakau, XII Wirtschaftsabteilung des Polnischen Gerichtsregisters unter der Nr. 0000892840, Stat. Nr. REGON: 388663270, St-IdNr. [NIP]: 8681980793, Stammkapital 5 000,00.
• Personenbezogene Daten – alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die durch einen oder mehrere Faktoren der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität gekennzeichnet sind, einschließlich Image, Sprachaufzeichnung, Kontaktdaten, Standortdaten, Informationen aus dem Schriftverkehr, Informationen, die mit Hilfe von Aufzeichnungsgeräten oder ähnlichen Technologien erhoben wurden;
• DSGVO – die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung);
• Webseite – die Webseite, die unter: http://www.hurtowniafloris.com.pl/ verfügbar ist;
• Datenverarbeitung – die Durchführung jeglicher Operation mit personenbezogenen Daten,
• h. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung,
• die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung
• die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung,
• den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

3. ART DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

• Im Zusammenhang mit der ausgeübten Geschäftstätigkeit erhebt und verarbeitet SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Sie gewährleistet insbesondere:

• die Sicherheit, Vertraulichkeit und Transparenz bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
• die Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Integrität und Vertraulichkeit der Daten, die den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten entsprechend den Bedrohungen und Kategorien personenbezogener Daten sicherstellen,
• den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Entnahme durch unbefugte Personen, unrechtmäßiger Verarbeitung, Veränderung, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung (nur befugte Personen haben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und nur in dem Umfang, der für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist),
• Ihr Zugang zu Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
• die Sicherstellung, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang erhoben werden, der für den angegebenen Zweck erforderlich ist, und dass sie nur so lange wie nötig verarbeitet werden,
• die Erteilung der Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zeitpunkt ihrer Erhebung, insbesondere über den Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• die Erfassung aller Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten,
• das Ergreifen aller erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass auch andere Stellen, die mit mir zusammenarbeiten, die Anwendung angemessener Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten, wenn sie personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten,
• das Führen einer fortlaufenden Risikoanalyse und die Überwachung der Angemessenheit der auf personenbezogene Daten angewandten Garantien in Bezug auf die identifizierten Bedrohungen,
• das Ergreifen, bei Bedarf, zusätzlicher Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit personenbezogener Daten,
• die Benachrichtigung von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (z. B. „Datenleck“ oder Datenverlust), falls dieser auftritt, und wenn diese Verletzung ein hohes Risiko der Verletzung Ihrer Rechte oder Freiheit zur Folge haben könnte.

4. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wenn Sie mit dem Verantwortlichen in Kontakt treten (z. B. persönlich, per Kontaktformular, E-Mail, Post oder Telefon), erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zu den Zwecken und auf den Rechtsgrundlagen, die nachstehend beschrieben sind.

4.1. PERSONENBEZOGENE DATEN VON KUNDEN, DIE ARBEITNEHMER/VERTRAGSPARTNER SUCHEN (ODER DEREN VERTRETER ODER ARBEITNEHMER MIT DEM STATUS NATÜRLICHER PERSONEN)

• Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kunden/Vertragspartnern (oder deren Vertretern oder Arbeitnehmern mit dem Status natürlicher Personen) durch SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia erfolgt:

• zum Zwecke der Vornahme von Handlungen, die für die Erfüllung des Vertrages erforderlich sind, oder von Handlungen, die auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss vorgenommen werden (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO) und im Zusammenhang mit der Verpflichtung des Verantwortlichen, die sich aus den Vorschriften des Steuerrechts ergibt, Art. 70 in Verbindung mit Art. 86 des Gesetzes vom 29. August 1997 Abgabenordnung, GBl. 2020.132 – Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) der DSGVO.
• für andere als die oben genannten Zwecke, die jedoch aufgrund der Ausführung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich sind (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der DSGVO), insbesondere:

• im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• zu Zwecken, die mit den IT-Dienstleistungen verbunden sind, einschließlich der Analyse personenbezogener Daten und Statistiken, die automatisch bei der Nutzung der Webseite erhoben werden, der Speicherung von Daten in Form von Cookies und der Verwendung von Cookies auf der Webseite, sofern Sie hierzu Ihre gesonderte Einwilligung erteilt haben,
• zu analytischen und statistischen Zwecken, um die Aktivitäten der Nutzer sowie ihre Präferenzen zu analysieren, um die angewandten Funktionalitäten und erbrachten Dienstleistungen zu verbessern;

• Für den Fall, dass Sie fakultative personenbezogene Daten bereitstellen (außer denen, die zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Ab. 1 Buchst. a) der DSGVO).

4.2.  PERSONENBEZOGENE DATEN VON PERSONEN, DIE NICHT MIT DEN FÜR DEN VERANTWORTLICHEN ERBRACHTEN DIENSTLEISTUNGEN ODER MIT EINEM ANDEREN MIT DEM VERANTWORTLICHEN GESCHLOSSENEN VERTRAG VERBUNDEN SIND

• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia in einer Angelegenheit, die nicht mit den für den Verantwortlichen erbrachten Dienstleistungen oder mit einem anderen mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrag verbunden sind, erfolgt zur Ausführung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der DSGVO), insbesondere:

• um die Angelegenheit, auf die sich der Kontakt bezieht, mitzuteilen und zu lösen,
• um den an den Verantwortlichen gerichteten Schriftverkehr zu führen, oder aufgrund der Notwendigkeit, eine gemeldete Angelegenheit im Zusammenhang mit der von ihm ausgeübten Geschäftstätigkeit zu klären,
• im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• zu Zwecken, die mit den IT-Dienstleistungen verbunden sind, einschließlich der Analyse personenbezogener Daten und Statistiken, die automatisch bei der Nutzung der Webseite erhoben werden, der Speicherung von Daten in Form von Cookies und der Verwendung von Cookies auf der Webseite, sofern Sie hierzu Ihre gesonderte Einwilligung gegeben haben, Für den Fall, dass Sie fakultative personenbezogene Daten bereitstellen (außer denen, die zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der DSGVO).

4.3. PROFILE IN SOZIALEN NETZWERKEN

• Die Webseite von SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia verwendet Plug-Ins und andere Social-Media-Tools, die von sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, Google, Google Analytics bereitgestellt werden.
• Im Zusammenhang mit der Tatsache, dass SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia öffentliche Profile auf den oben genannten Portalen hat, verarbeitet der Verantwortliche die Daten, die von den Besuchern dieser Profile hinterlassen werden, darunter:

• die Identifikationsdaten oder
• der Nickname,
• das Profilbild, andere Fotos, die ein Image darstellen können,
• der Inhalt der Kommentare, Likes der Profilbesucher,
• andere Daten, soweit sie auf Facebook veröffentlicht wurden,
• anonyme statistische Daten über die Besucher der Fanpage, die über die Funktion „Facebook Insights“ verfügbar sind.

• Die Daten wurden direkt von Ihnen erhoben. Ihre Daten können auch aus anderen Quellen stammen, z.B. aus dem Internet, sowie von unseren Kunden/Vertragspartnern, bei denen Sie insbesondere eingestellt sind, die Sie vertreten oder mit denen Sie zusammenarbeiten.
• Die Datenverarbeitung erfolgt:
• um Ihnen zu ermöglichen, auf Ihren Profilen aktiv zu sein, oder zu statistischen oder analytischen Zwecken,
• um die Profile effektiv zu pflegen, indem den Nutzern der Portale Informationen über die Initiativen und sonstigen Aktivitäten des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Erteilung von Informationen über seine Dienstleistungen präsentiert werden,
• um Rechtsansprüche geltend zu machen, sie auszuüben, oder zu verteidigen,
• um die Marke des Verantwortlichen zu fördern.

• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der DSGVO).
• Zweck und Umfang der Datenerhebung und deren weitere Verarbeitung und Nutzung durch die Dienstleistungsgeber sowie die Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit Ihnen und Ihre diesbezüglichen Rechte und die Möglichkeit, Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre vorzunehmen, sind in den Datenschutzerklärungen der einzelnen Dienstleistungsgeber beschrieben.

• Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0,
• Instagram – https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0,
• Google – https://policies.google.com/privacy?hl=de, 

4.4.  REKRUTIERUNG

1. Im Falle von Einstellungsprozessen, die von SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia durchgeführt werden, werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeitet:
2. um die Pflichten zu erfüllen, die sich aus Rechtsvorschriften im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess, insbesondere aus dem Arbeitsgesetzbuch ergeben – falls die bevorzugte Beschäftigungsform ein Arbeitsvertrag ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine dem Verantwortlichen obliegende rechtliche Pflicht (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) der DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Arbeitsrechts);
3. um das Einstellungsprozess zu führen – falls die bevorzugte Beschäftigungsform ein zivilrechtlicher Vertrag ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten besteht darin, dass auf Verlangen der betroffenen Person vor dem Vertragsabschluss Maßnahmen vorgenommen werden (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der DSGVO);
4. um künftige Einstellungsprozesse zu führen – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der DSGVO). Die Daten werden spätestens zwei Jahre nach Erhalt durch den Verantwortlichen gelöscht, es sei denn, die Einwilligung wurde zuvor widerrufen;
5. um die Kompetenzen der Person zu überprüfen, die sich um eine Einstellung beim Verantwortlichen bewirbt – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der DSGVO), das darin besteht, die Kompetenzen der Person zu überprüfen, die sich um eine Einstellung beim Verantwortlichen bewirbt;
6. um etwaige Rechtsansprüche geltend zu machen, sie auszuüben, oder zu verteidigen, die gegen den Verantwortlichen erhoben werden – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der DSGVO).
7. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch hat die Nichtbereitstellung der nach den Vorschriften des Arbeitsrechts erforderlichen Daten zur Folge, dass die betreffende Bewerbung im Einstellungsverfahren nicht berücksichtigt wird.
8. Personenbezogene Daten sollten dem Verantwortlichen nur in dem im Arbeitsrecht festgelegten Umfang übermittelt werden.
9. Wenn Sie personenbezogene Daten über den durch die Vorschriften des Arbeitsrecht vorgegebenen Rahmen hinaus übermitteln oder fakultative Daten (die nicht zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind) bereitstellen, erfolgt deren Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der DSGVO), die durch eine eindeutige bestätigende Handlung zum Ausdruck gebracht wird, d. h. durch die Übermittlung von Dokumenten, die die Daten enthalten.
10. Wenn die übermittelten personenbezogenen Daten für die Durchführung des Einstellungsprozesses ungeeignet sind, werden sie vom Verantwortlichen nicht verwendet oder berücksichtigt.

4.5.  ERHEBUNG VON DATEN IM RAHMEN DES MARKETINGPROZESSES

• Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen erfolgt zu Marketingzwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der DSGVO), Marketing zu betreiben, um seine Interessen und sein gutes Image zu wahren. Falls das Marketing per E-Mail oder per Telefon betrieben wird, ist die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der DSGVO). Die in diesen Fällen erhobenen personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck verarbeitet, für den sie erhoben wurden.

• Darüber hinaus kann es in bestimmten Situationen erforderlich sein, Ihre Daten für andere als die oben genannten Zwecke zu verarbeiten, die jedoch aufgrund der Ausführung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der DSGVO), insbesondere:
• im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• zum Zwecke der IT-Dienstleistungen und zur Gewährleistung der IT- und Informationssicherheit, insbesondere zur Überwachung der elektronischen Kommunikation und des Datenverkehrs beim Verantwortlichen.
• Der Verantwortliche kann Ihre Identität, Adresse und Kontaktdaten speichern.

• Die Daten wurden direkt von Ihnen beim Abschluss von Verträgen oder im Rahmen von Tätigkeiten, die auf den Abschluss von Verträgen oder deren Erfüllung abzielen, erhoben. Ihre Daten können auch aus anderen Quellen stammen, d.h. insbesondere aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Zentrales Gewerberegister und Zentrale Gewerbeauskunft (CEIDG) oder Polnisches Gerichtsregister (KRS) oder aus dem Internet, sowie von unseren Kunden/Vertragspartnern, bei denen Sie insbesondere eingestellt sind, die Sie vertreten oder mit denen Sie zusammenarbeiten.

4.6.  ERBRINGUNG VON REKRUTIERUNGSDIENSTLEISTUNGEN – BEARBEITUNG VON BEWERBERN

Im Falle der Erbringung von Rekrutierungsdienstleistungen durch SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia (Bearbeitung von Bewerbern) werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeitet:

1. um ein Rekrutierungsprozess für Kunden, die Arbeitskräfte suchen, zu führen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten ist die Notwendigkeit, sie für die Erfüllung des Vertrags zu verarbeiten, oder auf Verlangen der betroffenen Person vor dem Vertragsabschluss Maßnahmen vorzunehmen (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der DSGVO);
2. um künftige Einstellungsprozesse für Kunden, die Arbeitskräfte suchen, zu führen – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der DSGVO). Die Daten werden spätestens zwei Jahre nach Erhalt durch den Verantwortlichen gelöscht, es sei denn, die Einwilligung wurde zuvor widerrufen;
3. um etwaige Rechtsansprüche geltend zu machen, sie auszuüben, oder zu verteidigen, die gegen den Verantwortlichen erhoben werden – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) der DSGVO),
4. um Einstellungsprozesse zu führen, oder die Daten des Arbeitssuchenden an einen potenziellen Arbeitgeber weiterzugeben, oder wenn fakultative Daten (die nicht zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind) übermittelt wurden. – Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Personen – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der DSGVO.

• Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch hat die Nichtbereitstellung der nach den Vorschriften des Arbeitsrechts erforderlichen Daten zur Folge, dass die betreffende Bewerbung im Einstellungsverfahren nicht berücksichtigt wird.
• Personenbezogene Daten sollten dem Verantwortlichen nur in dem im Arbeitsrecht festgelegten Umfang übermittelt werden.
• Wenn Sie personenbezogene Daten über den durch die Vorschriften des Arbeitsrechts vorgegebenen Rahmen hinaus übermitteln oder fakultative Daten (die nicht zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind) bereitstellen, erfolgt deren Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Voraussetzung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) der DSGVO), die durch eine eindeutige bestätigende Handlung zum Ausdruck gebracht wird, d. h. durch die Übermittlung von Dokumenten, die diese Daten enthalten.
• Wenn die übermittelten personenbezogenen Daten für die Durchführung des Einstellungsprozesses ungeeignet sind, werden sie vom Verantwortlichen nicht verwendet oder berücksichtigt.
  
  

5. WIDERRUF DER EINWILLIGUNG UND ANFORDERUNG DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

• Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, aber notwendig, um Sie zu kontaktieren/eine Anfrage zu senden und Ihnen Antwort zu geben.
• Wenn die personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

6. DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN

• Ihre personenbezogenen Daten werden von SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia verarbeitet:
• im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen für den Zeitraum, den der Verantwortliche benötigt, um sein berechtigtes Interesse auszuführen oder um einen wirksamen Einspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
• im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung bis zum Widerruf der Einwilligung zu der Verarbeitung personenbezogener Daten,
• im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Abschlusses oder der Erfüllung eines Vertrags bis zur Vertragsauflösung,
• für den in den gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Bestimmungen des geltenden Steuerrechts) festgelegten Zeitraum.

• Die Frist für die Verarbeitung personenbezogener Daten kann verlängert werden, wenn die Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, und danach nur, wenn und soweit dies durch gesetzliche Bestimmungen vorgeschrieben ist.
• Nach Ablauf der Verarbeitungsfrist werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

7. EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

 Wir informieren Sie darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern zugänglich gemacht werden können:

• Behörden und Stellen, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen oder im Auftrag von Behörden handeln, in dem Umfang und zu den Zwecken, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft);
• Stellen, die den Verantwortlichen bei seinen Geschäftsprozessen unterstützen, einschließlich Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten (sogenannte Datenverarbeiter);
• Stellen, die Dienstleistungen für Unterstützung und Entwicklung der IT-Dienstleistungen erbringen;
• Stellen, die Dienstleistungen für Archivierung und Kassation der Unterlagen erbringen;
• Stellen, die Post- und Kurierdienste erbringen;
• Stellen, die Dienstleistungen für inhaltliche Unterstützung erbringen.
  
  

8. ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION

• Wenn SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia die Dienste von Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union (z.B. Facebook, Instagram, Google) nutzt, können diese Unternehmen anonyme Daten über Sie erheben und auf Servern in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) speichern.
• Da SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia Einstellungsprozesse für Unternehmen mit Sitz in der Schweiz führt, die die Arbeitskräfte suchen, können diese Unternehmen Daten über Sie erheben und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) speichern. Die Übermittlung von Daten in die Schweiz erfolgt auf der Grundlage der Entscheidung der Kommission vom 26. Juli 2000 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz (bekannt gegeben unter Aktenzeichen K(2000) 2304).
• Der Verantwortliche wird Ihre personenbezogenen Daten nur dann in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, wenn dies erforderlich ist und ein angemessenes Schutzniveau geboten wird, insbesondere durch:

• die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission erlassen wurden, oder
• die Anwendung verbindlicher interner Datenschutzvorschriften, die von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden.
  
  

9. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

• Alle Personen, deren personenbezogene Daten von der SWISS RECRUITER Sp. z o.o. m. S. in Bochnia verarbeitet werden, haben Anspruch auf die entsprechenden Rechte, die sich aus der DSGVO ergeben, und zwar:

• das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, eine Kopie dieser Daten zu erhalten;
• das Recht, die Berichtigung (Änderung) personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Daten unrichtig oder unvollständig sind;
• das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (das so genannte „Recht auf Vergessenwerden“), wenn,

1. die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
2. die betroffene Person einen Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten eingelegt hat und der Verantwortliche nicht nachweisen konnte, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder Gründe, die der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen,
3. die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen hat und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt,
4. die Daten werden unrechtmäßig verarbeitet,
5. die Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen;

• das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen – falls:

1. die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet,
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
3. der Verantwortliche die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
4. die betroffene Person einen Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen;

• das Recht auf Datenübertragbarkeit – falls:

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf dem Grund der Notwendigkeit für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags beruht, und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren (in Informationssystemen) erfolgt;

• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – in allen Fällen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen,
• das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden,

• Der Verantwortliche darf Ihnen gegenüber keine Entscheidungen treffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

10. FALLEN LINKS ZU EXTERNEN WEBSEITEN UNTER DIE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

• Der Verantwortliche ist nicht verantwortlich für die Datenschutzerklärungen von Webseiten, die mit seiner Webseite verlinkt sind. Der Verantwortliche empfiehlt Ihnen, sich mit den Datenschutzerklärungen vertraut zu machen, wenn Sie auf die externen Webseiten gehen, zu denen Sie weitergeleitet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Webseite des Verantwortlichen.

11.COOKIE-RICHTLINIE

• Der Verantwortliche verwendet Cookies – kleine Textinformationen, die auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden und vom IKT-System der Webseite sowie von IKT-Systemen anderer Stellen, deren Dienste der Verantwortliche nutzt, gelesen werden können.
• Wenn Sie die Webseite des Verantwortlichen zum ersten Mal besuchen, wird ein Hinweis auf die Verwendung von Cookies angezeigt, zusammen mit einer Frage nach Ihrer Zustimmung zur Verwendung von Cookies. Wenn Sie auf „Ich stimme zu“ klicken, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder Cookies löschen. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch zu Problemen bei der Nutzung der Webseite führen. Sie können auch den von Webbrowsern angebotenen Inkognito-Modus verwenden.
• Weitere Informationen über Cookies finden Sie unter: https://de.wikipedia.org/wiki/HTTP-Cookie oder in der Hilfe-Sektion im Menü Ihres Webbrowsers.

11.1. ZU WELCHEM ZWECK SWISS RECRUITER SP. Z O.O. M. S. IN BOCHNIA EIGENE COOKIES VERWENDET?

• Der Verantwortliche verwendet eigene Cookies, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Webseite zu gewährleisten. Sie ermöglichen es insbesondere, die Geschwindigkeit und die Sicherheit bei der Nutzung der Webseite zu verbessern und die auf der Webseite verfügbaren Funktionen zu optimieren. Sie erheben und speichern Informationen darüber, wann Sie die Webseite des Verantwortlichen besucht haben und wie Sie sie nutzen, was die Speicherung von Informationen über die Besuche auf der Webseite ermöglicht und einen besseren Service bei der Nutzung der Webseite bietet, und zu Analysezwecken.
• Die Webseite verwendet „temporäre“ Cookies, die gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen, und „permanente“ Cookies, die auch nach Beendigung der Nutzung der Webseite für den in den Parametern der Cookies angegebenen Zeitraum gespeichert werden.
• Cookies erheben keine personenbezogene Daten oder vertraulichen Informationen aus dem Computer des Nutzers. Die Identität der Nutzer wird nicht auf der Grundlage von Cookies festgestellt.
• Cookies werden auch zur Überwachung des Webseite-Verkehrs und zur Datenanalyse verwendet, einschließlich Google-Analytics-Cookies, d. h. Daten im Zusammenhang mit dem Gerät und dem Browser, der IP-Adresse und den Aktivitäten des Nutzers auf der Webseite oder der Anwendung (dies sind Dateien, die von Google verwendet werden, um zu analysieren, wie der Nutzer die Webseite nutzt, und um Statistiken und Berichte über das Funktionieren der Webseite zu erstellen). Google verwendet die erhobenen Daten nicht, um den Nutzer zu identifizieren, noch kombiniert es diese Informationen, um eine Identifizierung zu ermöglichen. Ausführliche Informationen zum Umfang und zu den Grundsätzen der Datenerhebung im Zusammenhang mit diesem Dienst finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de.
• Die Dienste von Google Analytics sind nach der unabhängigen Sicherheitsnorm ISO 27001 zertifiziert. Wenn Sie das Funktionieren von Google Analytics blockieren möchten, können Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Add-on herunterladen, um Google Analytics zu blockieren. Google Analytics erhebt keine Daten, mit denen der Nuzer identifiziert werden kann. Google LLC (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) hat seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union, garantiert aber ein angemessenes Schutz- und Sicherheitsniveau für personenbezogene Daten.
• Sie können die Erfassung der durch die Cookies erhobenen und auf Ihre Nutzung der Webseite des Verantwortlichen bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgender Adresse verfügbare Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

11.2. FÜR WELCHEN ZWECK WERDEN COOKIES VON DRITTEN VERWENDET

• Um die interaktiven Funktionen zu nutzen und die Webseite über soziale Medien zu popularisieren, werden Cookies von sozialen Netzwerken verwendet. Die Webseite verwendet Plug-Ins, Schaltflächen und andere Tools, die von den folgenden sozialen Netzwerken bereitgestellt werden: Facebook,. Wenn der Nutzer auf die Ikone eines bestimmten Plug-ins klickt, wird er zu einem externen sozialen Netzwerk (Facebook) weitergeleitet, wo er die Möglichkeit hat, auf „Gefällt mir“, „Teilen“ usw. zu klicken. Diese Plug-ins können bestimmte Informationen über Sie erheben, z. B. Identifizierer, besuchte Webseite, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit (diese Informationen werden nicht an den Verantwortlichen übermittelt). Cookies, die vom Facebook-Plug-In oder anderen Dritten hinterlassen werden, können auf dem Gerät, das Sie für den Zugriff auf die Webseite verwenden, gespeichert und mit Daten, die auf Facebook erhoben werden, verknüpft werden. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Webseiten Informationen über Ihre Besuche auf der Webseite gewinnen, sollten Sie sich vor dem Zugriff auf die Webseite des Verantwortlichen aus diesen Webseiten ausloggen. Einzelheiten über die Datenverarbeitung durch die Verantwortlichen der sozialen Netzwerke finden Sie in deren Datenschutzerklärungen.
• Die Verwendung von Cookies Dritter durch den Verantwortlichen beruht auf seinem berechtigten Interesse an der Verwaltung der Webseite und der Datenanalyse.

11.3. ZWECKE DER SPEICHERUNG UND DER GEWÄHRUNG DES ZUGRIFFS AUF COOKIES

Die Zwecke der Speicherung und der Gewährung des Zugriffs auf Cookies:

• um den Inhalt der Webseiten an Ihre Präferenzen anzupassen und die Nutzung der Webseite zu optimieren;
• um Statistiken zu erstellen, die uns helfen zu verstehen, wie Sie die Webseiten nutzen, damit wir deren Struktur und Inhalt verbessern können;
• um die Daten und Präferenzen des Nutzers zu speichern,
• um die Interaktion mit sozialen Netzwerken (zum Beispiel: Anzeige Ihrer Freunde, Fans oder Posten von Beiträgen auf Facebook direkt über die Webseite) zu ermöglichen,
• um die auf der Webseite angezeigten Werbeinhalte anzupassen,

11.4. WIE KANN ICH COOKIES DEAKTIVIEREN?

• In vielen Fällen erlaubt Ihre Internetbrowser-Software (Webbrowser) standardmäßig die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät. Sie können jederzeit Änderungen an Ihren Cookie-Einstellungen vornehmen, insbesondere so, dass die automatische Behandlung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers blockiert wird oder dass Sie jedes Mal über deren Speicherung auf Ihrem Endgerät informiert werden. Detaillierte Informationen über die Möglichkeit und den Umgang mit Cookies finden Sie in den Einstellungen Ihrer Software (Webbrowser). In den meisten Fällen müssen Sie „Tools“ oder „Einstellungen“ wählen und dort die Sektion finden, der für die Konfiguration Ihrer Cookie-Einstellungen oder für die Verwaltung Ihrer Privatsphäre beim Surfen im Internet zuständig ist.
• Nachstehend finden Sie Links, über die Sie die Bedingungen für die Speicherung von oder die Gewährung vom Zugriff auf Cookies in den Einstellungen der populärsten Webbrowser ändern können:

• Chrome,
• Safari,
• Firefox,
• Internet Explorer,
• Opera,

12. SERVER-LOG-DATEIEN

Zusätzlich zu den Cookies kann die Webseite auch Daten erheben, die üblicherweise von Verantwortlichen von Internetsystemen im Rahmen von so genannten Server-Log-Dateien erhoben werden. Zu den in den Log-Dateien enthaltenen Informationen können insbesondere gehören: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf der Webseite, Informationen über Ihren Webbrowser und Ihr Betriebssystem, Ihr Internetdienstanbieter, die Adresse der Seite, von der Sie weitergeleitet wurden. Die Log-Dateien werden auf dem Server gespeichert und aufbewahrt. In den Server-Log-Dateien werden keine Daten erhoben, mit denen Sie identifiziert werden können. Sie stellen lediglich Hilfsmaterial für die Verwaltung der Webseite dar (nur Personen, die zur Verwaltung des Servers befugt sind, haben Zugriff zu ihnen).

13. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND COOKIE-RICHTLINIE

Diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie werden laufend überprüft und bei Bedarf aktualisiert.